{"id":3013,"date":"2026-08-31T09:07:49","date_gmt":"2026-08-31T07:07:49","guid":{"rendered":"https:\/\/alphanova.at\/?p=3013"},"modified":"2026-09-01T13:20:50","modified_gmt":"2026-09-01T11:20:50","slug":"freundlich-empfangen-vielfaeltig-unterstuetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alphanova.at\/de-easy\/freundlich-empfangen-vielfaeltig-unterstuetzen\/","title":{"rendered":"Freundlich empfangen, vielf\u00e4ltig unterst\u00fctzen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Wer den Standort von alpha nova in den Grazer Reininghausgr\u00fcnden betritt, wird zuerst vom Empfangsteam begr\u00fc\u00dft. Der Empfang verbindet Service, Organisation und Kommunikation. Oft gleichzeitig.<\/strong><\/p>\n<p>Neben der ersten Anlaufstelle f\u00fcr Besucher:innen \u00fcbernimmt das Team zahlreiche organisatorische Aufgaben und sorgt daf\u00fcr, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Genau diese Vielfalt macht die Arbeit des vierk\u00f6pfigen Teams aus.<\/p>\n<p><strong>Organisation mit \u00dcberblick<\/strong><\/p>\n<p>Am Empfang laufen viele Aufgaben zusammen: Das Team beantwortet Anfragen, vermittelt Besprechungsr\u00e4ume, verwaltet Parkpl\u00e4tze, organisiert B\u00fcromaterial und unterst\u00fctzt bei administrativen T\u00e4tigkeiten. &#8220;Sicher, es gibt Tage, wo zu viel auf einmal passieren soll. Damit k\u00f6nnen wir aber umgehen. Wenn\u2019s gar nicht mehr weitergeht, hilft Humor \u2013 eine wichtige Basis f\u00fcr unsere T\u00e4tigkeit.&#8221;, erz\u00e4hlt Barbara M\u00f6rth. Auch die alpha nova Akademie wird bei Seminaren und Veranstaltungen organisatorisch begleitet. &#8220;Vom Kopierpapier bis zu den Kaffeekapseln: Man kann sagen, ich bin f\u00fcr alles da, was nicht auff\u00e4llt \u2013 nur, wenn es fehlt.&#8221;, sagt Alexander Vollstuber.<\/p>\n<p>Telefonate, Besuche und interne Anliegen treffen h\u00e4ufig zur selben Zeit ein und erfordern den \u00dcberblick \u00fcber verschiedene Abl\u00e4ufe. Aber es geh\u00f6rt noch mehr dazu: &#8220;Ich m\u00f6chte der Person, die vor mir steht, ein L\u00e4cheln entlocken. Das versuche ich an jedem Arbeitstag. Ja, wirklich! Es geht doch alles leichter, wenn man sich wohlf\u00fchlt \u2013 oder?&#8221;, so Gabriela &#8220;Gaby&#8221; Klima.<\/p>\n<p><strong>Gemeinsam statt allein<\/strong><\/p>\n<p>&#8220;Wenn ich allein beim Empfang arbeiten w\u00fcrde, w\u00e4re das zu viel. Doch im Team schaffen wir es super!&#8221;, sagt Tanja Steiner. Das Empfangsteam besteht aus Gabriela Klima, Barbara M\u00f6rth, Tanja Steiner und Alexander Vollstuber. Jede:r bringt unterschiedliche St\u00e4rken ein, von der Betreuung des Empfangs \u00fcber organisatorische T\u00e4tigkeiten bis hin zur Materialverwaltung und allgemeinen Unterst\u00fctzung im Haus \u2013 die Zusammenarbeit im Team erm\u00f6glicht einen reibungslosen Ablauf.<\/p>\n<p><strong>Die erste Anlaufstelle<\/strong><\/p>\n<p>Der Empfang ist f\u00fcr viele Menschen der erste Kontakt mit alpha nova. Freundlichkeit, Offenheit und Hilfsbereitschaft pr\u00e4gen deshalb den Arbeitsalltag des Teams. Ziel ist es, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen bei ihren Anliegen zu unterst\u00fctzen und eine angenehme Atmosph\u00e4re zu schaffen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer den Standort von alpha nova in den Grazer Reininghausgr\u00fcnden betritt, wird zuerst vom Empfangsteam begr\u00fc\u00dft. 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